Ρόλοι Συναλλασσόμενων

Οι ρόλοι που συμμετέχουν ανά περίπτωση στην Β’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αποθεμάτων και είναι υπεύθυνοι για τη διαβίβαση των σχετικών δεδομένων, είναι οι εξής:

• Αποστολέας (κύριος των αποθεμάτων), εκδότης του παραστατικού.
• Αποστολέας Τρίτος (Παραγγελιοδόχος / Αποθηκευτής), το πρόσωπο που ενεργεί για λογαριασμό του αποστολέα.
• Μεταφορέας, ο υπεύθυνος για τη μεταφορά των αγαθών.
• Παραλήπτης, ο λήπτης των Παραστατικών Διακίνησης, δηλαδή ο τιμολογούμενος πελάτης.
• Παραλήπτης Τρίτος, η οντότητα που παραλαμβάνει τα αγαθά και τα παραστατικά κατ’ εντολή του αρχικού παραλήπτη, χωρίς τη φυσική του παρουσία (π.χ. τριγωνικές συναλλαγές). Αντιστοιχεί στον Συναλλασσόμενο που δηλώνεται από το tab Στοιχεία αποστολής.

ΠΩΛΗΣΕΙΣ

Πριν την έκδοση του παραστατικού, στο tab Στοιχεία Αποστολής συμπληρώνω:

• Μέσο Μεταφοράς(Συμπληρώνει αυτόματα την Ταυτότητα Μέσου), αλλιώς μόνο Ταυτότητα Μέσου.
• Σε περίπτωση μεταφοράς με τρίτο μεταφορέα(courier), συμπληρώνω το πεδίο Μεταφορέας, αλλιώς βάζω το ΑΦΜ του Αποστολέα(εκδότη του παραστατικού).

• Εκδίδω το τιμολόγιο. (Κατάσταση Διακίνησης: Εγγεγραμένο)
• Διαβιβάζω το Τιμολόγιο στο myData.
• Πηγαίνω Ενέργειες→Εργασίες→ Ηλ. Βιβλία myData→Ψηφιακό Δελτίο→Σε Μεταφορά

• Στο παράθυρο που ανοίγει συμπληρώνω Είδος μεταφ/κού Μέσου
• Πατάω Έναρξη Διακίνησης ή Μεταφόρτωσης. (Κατάσταση Διακίνησης: Σε μεταφορά)

Περίπτωση «Ο Παραλήπτης(Τιμολογούμενος πελάτης) έρχεται και αγοράζει από την επιχείριση»

Εάν ο πελάτης έρθει στην επιχείρηση και πάρει τα αγαθά κάνω την παραπάνω διαδιασία και στην συνέχεια:

• Πηγαίνω Ενέργειες→Εργασίες→ Ηλ. Βιβλία myData→Ψηφιακό Δελτίο→Παράδοση

Επιβεβαίωση. (Κατάσταση Διακίνησης: Παραδόθηκε από Μεταφορέα)

Περίπτωση «Τα αγαθά μεταφέρονται στον Παραλήπτη(Τιμολογούμενο πελάτη) με μεταφορικό μέσω του Αποστολέα(εκδότη του παραστατικού)»

Εάν τα αγαθά σταλθούν με μεταφορικό μέσο & οδηγό του Αποστολέα(εκδότη του παραστατικού):

Κατά την παράδοση, οδηγός σαρώνει το QRCode του παραστατικού και επιβεβαιώνει την παράδοση. (Κατάσταση Διακίνησης: Παραδόθηκε από Μεταφορέα)

Περίπτωση «Παράδοση αγαθών χωρίς Παραλήπτη»

Υπάρχει επιλογή με «Παράδοση χωρίς Παραλήπτη» σε περίπτωση που στον τόπο παράδοσης δεν είναι κάποιος να παραλάβει τα αγαθά. . (Κατάσταση Διακίνησης: Παραδόθηκε από Μεταφορέα)

ΑΓΟΡΕΣ

Ο παραλήπτης των αγαθών(παραλαβή) μπορεί να ενημέρωσει την κατάσταση της διακίνησης με τους παρακάτω τρόπους:

Περίπτωση «Σάρωση QRcode μέσω εφαρμογής»

Ο χρήστης σκανάρει το QR code του έντυπου παραστατικού μέσω της φορητής συσκευής (mobile),

Περίπτωση «Μη-καταχώρηση παραστατικών αγοράς»

Σε περίπτωση που ο λήπτης δεν παρακολουθεί αποθήκη και δεν καταχωρεί παραστατικά αγορών, η διαδικασία που ακολουθεί είναι:

από (Κινήσεις -> Εργασίες -> Ηλεκτρονικά Βιβλία myData -> Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων) επιλέγει σύνοψη,

• με τον φακό ανοίγει σύνοψη,
• επιλέγει Ενέργειες και παραλαβή,

Πατάμε Λήψη Συνόψεων

Στην συνέχεια πατάω Λήψη Συνόψεων (Η συγκεκριμένη διαδικασία θα εκτελείται ανά 10 λεπτά αυτόματα. Δεν θα χρειάζεται να γίνεται κάθε φορά ή για κάθε παραστατικό.)

Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη όλων των συνόψεων, κλείνουμε το παράθυρο.

Στο πεδίο Εκκρεμείς επιλέγουμε Όλα τα Κυκλώματα.

Στην επόμενη καρτέλα, επιλέγουμε την σύνοψή που θέλουμε.

Και στο Παράθυρο που θα ανοίξει, πατάμε Παραλαβή ή Απόρριψη.

Στην συνέχεια, πατάω εκτέλεση. (Κατάσταση Διακίνησης: Ολοκληρωμένη)

Περίπτωση «Καταχώρηση παραστατικών αγοράς και αντιστοίχιση παραστατικού με σύνοψη myData»

• Καταχωρώ το παραστατικό του εκδότη.
• Συσχετίζω το παραστατικό με την σύνοψη myData του εκδότη.

• Και πατάω αντιστοίχιση

• Εάν έχει γίνει σωστά η διαδικασία θα πρέπει να φαίνεται αντιστοιχισμένη η σύνοψη.

Στο τέλος, για να ενημερώσω την κατάσταση διακίνησης:

Ενέργειες →Εργασίες→Ηλ/κά Βιβλία myData→Ψηφιακό Δελτίο→Παραλαβή

Στην συνέχεια, πατάω εκτέλεση. (Κατάσταση Διακίνησης: Ολοκληρωμένη)

αν η παράδοση εμπορευμάτων γίνει Χωρίς Παραλήπτη, τότε κατά την επιβεβαίωση παράδοσης ο παραλήπτης ενεργοποιεί και την παράμετρο «Παράδοση Χωρίς Παραλήπτη».

«ΠΛΕΟΝΑΣΜΑΤΑ - ΕΛΛΕΙΨΕΙΣ» ΣΤΙΣ ΑΓΟΡΕΣ

Σε περιπτώσεις που έχω διαφορές, όπως να αναγράφεται διαφορετική ποσότητα στο τιμολόγιο σε σχέση με τα αγαθά που έχουν γίνει παραλαβή(καταμέτρηση), πρέπει να καταχωρηθούν οι διαφορές και να ενημερωθεί το myData.

Περίπτωση «Ελλείματος»

Ο λήπτης έχει λάβει μικρότερη ποσότητα αγαθών από το αναγραφόμενο(ανεβασμένο) παραστατικό.

Παράδειγμα:

(Το παραστατικό γράφει στο Είδος Α με ποσότητα 100) και στην καταμέτρηση, η ποσότητα είναι 85.

Κάνω την διαδικάσια που αναφέραμε παραπάνω (Περίπτωση «Καταχώρηση παραστατικών αγοράς και αντιστοίχιση παραστατικού με σύνοψη myData»)

• Στην συνέχεια μετασχηματίζω το παραστατικό.

• Επιλέγω την σειρά ελλείματος και πατάω Εκτέλεση.

Στο παραγόμενο παραστατικό βάζω την διαφορά ποσότητας.(π.χ. αν το τιμολόγιο γράφει ποσότητα 100 και ο λήπτης λάβει ποσότητα 95 συμπληρώνω τα 5)

Διαβιβάζω το παραστατικό στο myData.

Περίπτωση «Πλεονάσματος»

Ο λήπτης έχει λάβει περισσότερη ποσότητα αγαθών από το αναγραφόμενο(ανεβασμένο) παραστατικό.

Κάνω ότι και στην περίπτωση των ελλειμάτων, με την διαφορά ότι κατά τον μετασχηματισμό επιλέγω σειρά Πλεονάσματος.

Περίπτωση «Ενδοκοινοτικές/τρίτων χωρών»