Στην έκδοση 26.01.09, προστέθηκε η δυνατότητα γρήγορης δημιουργίας παραστατικών αγορών προμηθευτή απευθείας από τις ληφθείσες συνόψεις myDATA με αναζήτηση QRurl & Mark .
Γνωρίζετε ότι:
- Η εργασία παρέχει δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας ειδών στην αποθήκη κατά την δημιουργία παραστατικού.
- Για την εκτέλεση της εργασίας απαιτείται να έχουν δημιουργηθεί οι αντίστοιχες σειρές αγορών με παραμετροποίηση αντιστοίχισης.
- Κατά την δημιουργία παραστατικού, η αναζήτηση ειδών γίνεται με την εξής προτεραιότητα:
- Συλλογές Ειδών Συναλλασσόμενων,
- Περιγραφή Ειδών
Για να δημιουργήσετε παραστατικό αγοράς από ληφθείσα σύνοψη με αναζήτηση QRurl & Mark , εργαστείτε ως εξής:
- Επιλέξτε την προκαθορισμένη ενέργεια Mydata Δημιουργία Παραστατικών (Κινήσεις → Εργασίες → Ηλεκτρονικά Βιβλία Mydata → Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων),
- σκανάρετε QRurl ή εισάγετε Mark στα αντίστοιχα πεδία στην περιοχή Φίλτρα και πατήστε Αναζήτηση,
- επαναλαμβάνετε την διαδασία.
⇒ Η περιοχή Τιμολόγιο θα έχει ενημερωθεί με τις πληροφορίες των συνόψεων βάσει των QRurl & Mark με τα οποία έγινε η αναζήτηση συνόψεων.
⇒ Η στήλη Παραστατικό θα ενημερωθεί μόνο στην περίπτωση που έχει ήδη δημιουργηθεί παραστατικό.
⇒ Με το εικονίδιο του φακού στην στήλη Σύνοψη, μεταφέρεστε στην ληφθείσα σύνοψη.
- επιλέξτε τις επιθυμητές γραμμές στην περιοχή Τιμολόγιο,
- πατήστε την ενέργεια Δημιουργία Παραστατικού,
- επιλέξτε Καθαρισμό στην περιοχή Φίλτρα και Τιμολόγιο για διαγραφή των πληροφοριών και νέα αναζήτηση.
tab Βασική Πληροφορία Πληροφοριών Παραστατικού
- επιλέξτε Σειρά Αγορών,
- τα Στοιχεία Προμηθευτή ενημερώνονται με τα στοιχεία προμηθευτή της επιλεγμένης σύνοψης με δυνατότητα μεταβολής,
- οι Γραμμές διαχωρίζονται σε γραμμές Σύνοψης με πληροφορίες της επιλεγμένης σύνοψης και Γραμμές Παραστατικού με τις πληροφορίες του παραστατικού που θα δημιουργηθείοι Γραμμές διαχωρίζονται σε γραμμές Σύνοψης με πληροφορίες της επιλεγμένης σύνοψης και Γραμμές Παραστατικού με τις πληροφορίες του παραστατικού που θα δημιουργηθεί.
Tab Πρόσθετα Στοιχεία Πληροφοριών Παραστατικού
- τα Πεδία Σύνοψης, ενημερώνονται από τα αντίστοιχα πεδία της επιλεγμένης σύνοψης χωρίς δυνατότητα μεταβολής,
- οι Πληρ. Παραστατικού, ενημερώνονται από τα αντίστοιχα πεδία της επιλεγμένης σύνοψης με δυνατότητα μεταβολής,
- εισάγετε Τρόπο Πληρωμής.
⇒ το πεδίο Αριθμός Παραστατικού θα ενημερωθεί από τον αριθμό της επιλεγμένης σύνοψης με δυνατότητα μεταβολής εκτός και αν η σειρά αγορών που έχει επιλεγεί έχει συμπεριφορά αυτόματης αρίθμησης.
⇒ αν το είδος της ληφθείσας σύνοψης υπάρχει ήδη καταχωρημένο (η αναζήτηση γίνεται με την Περιγραφή Είδους), τότε θα συμπληρωθεί αυτόματα στις γραμμές του παραστατικού και η γραμμή θα γίνει πράσινη.
⇒ αν το είδος της ληφθείσας σύνοψης δεν υπάρχει καταχωρημένο (η αναζήτηση γίνεται με την Περιγραφή Είδους) η γραμμή θα γίνει πορτοκαλί. Σε αυτήν την περίπτωση αναζητείτε και επιλέγετε είδος στην στήλη Αντιστοιχισμένος Κωδικός ή ενεργοποιείτε το flag Αυτόματη Δημιουργία Ειδών για να καταχωρηθεί το είδος στην αποθήκη. Η γραμμή θα γίνει πράσινη.
- επιλέξτε Δημιουργία Παραστατικού με Προεπισκόπηση, για δημιουργία και προβολή του παραστατικού αγοράς,
- επιλέξτε Δημιουργία Παραστατικού, για δημιουργία παραστατικού παραλείποντας το βήμα της προεπισκόπησης,
- επιλέξτε Ακύρωση, για ακύρωση της δημιουργίας παραστατικού,
- επιλέξτε Αποθήκευση για να ολοκληρωθεί η διαδικασία δημιουργίας παραστατικού αγορών,
⇒ Η σύνοψη εμφανίζεται ως Αντιστοιχισμένη και ως Ολοκληρωμένη στην Διαχείρηση των Ληφθεισών συνόψεων.
⇒ Κάθε φορά που θα εκτελείται η ενέργεια Δημιουργία Παραστατικού από Σύνοψη για τον ίδιο προμηθευτή προτείνεται ως Σειρά η Σειρά που έχει χρησιμοποιηθεί την τελευταία φορά.
⇒ Κάθε φορά που θα εκτελείται η ε.νέργεια Δημιουργία Παραστατικού από Σύνοψη για τον ίδιο προμηθευτή και ίδια είδη, κατά την δημιουργία παραστατικού αγοράς ο Αντιστοιχισμένος Κωδικός στις Γραμμές των Πληροφοριών Παραστατικού θα έχει ενημερωθεί με τον κωδικό είδους που έχει επιλεγεί στην τελευταία δημιουργία παραστατικού αγοράς.