Έκδοση Παραστατικού Διακίνησης με ένδειξη Ζύγισης

    Παράδειγμα καταχώρησης παραστατικού διακίνησης με ένδειξη ζύγισης:

    Ενέργειες Εκδότη & Έναρξη Κύκλου Ζωής Διακίνησης

    • καταχωρεί παραστατικό διακίνησης πχ 9.3,
    • καταχωρεί Πελάτη,

    Στοιχεία Αποστολής Παραστατικού

    • εισάγει Σκοπό Διακίνησης, πλέον δίνεται η δυνατότητα σκοπού διακίνησης ανά γραμμή εισάγοντας στις γραμμές παραστατικού την στήλη “Σκοπός Διακίνησης” με επιλογέα στηλών
    • εισάγει το Μέσο Μεταφοράς,
    • εισάγει Μεταφορέα όπου απαιτείται,
    • ενεργοποιεί το flag Προς Ζύγιση,
    • αποθηκεύει ,
    • διαβιβάζει,

    ! δεν μπορεί να ξεκινήσει ο κύκλος ζωής διακίνησης αν δεν έχει γίνει διαβίβαση

    ! μετά την διαβίβαση η καταγραφή γεγονότων το παραστατικό θα έχει ενημερωθεί με την κατάσταση Εγγεγραμμένο (δεν έχει ξεκινήσει ακόμη η διακίνηση)

    ! η πληροφορία της ζύγισης στην σύνοψη εμφανίζεται στο tab Πληροφορίες Παράδοσης


    Ενέργειες Διακίνησης Εκδότη - Αποστολέα ανά ενέργεια διακίνησης

    Ο εκδότης αφού έχει εκτελέσει αρχικά την ενέργεια Σε μεταφορά, μπορεί να εκτελέσει ανάλογα με το αποτέλεσμα της διακίνησης και τις παρακάτω ενέργειες:

    Παράδοση, η κατάσταση διακίνησης ενημερώνεται με την Παραδόθηκε από Μεταφορέα

    Μερική Παράδοση, η μερική παράδοση σύμφωνα με την ααδε γίνεται πάντα στις περιπτώσεις διακίνησης με Συσκευασίες

    Αποτυχία Παράδοσης, η κατάσταση διακίνησης ενημερώνεται με Αποτύχια Παράδοσης

    από τα παρακάτω σημεία:

    • ή ανά παραστατικό από Διαχείριση Σύνοψης -> Ψηφιακό Δελτίο
    • ή μαζικά από την Προβολή παραστατικών Ψηφιακό Δελτίο, επιλέγοντας πάντα παραστατικά με την ίδια κατάσταση διακίνησης και Ενέργειες -> Εργασίες -> Ψηφιακό Δελτίο
    • ή μαζικά από Μαζικές Εργασίες Ψηφιακού Δελτίου από Κινήσεις -> Εργασίες -> Ηλεκτρονικά Βιβλία myData -> Διαβίβαση Συνόψεων -> Φίλτρα Επιλογής:
    • ενέργεια Φίλτρα Επιλογής:
      • ενέργεια Φίλτρα Επιλογής,
      • ορίστε στο φίλτρο Μόνο Ποσοτικά = Ναι
      • εφόσον έχει γίνει διαβίβαση, επιλέγετε την Ενέργεια Σε Μεταφορά

    Παραλαβή Από Παραλήπτη

    Ο παραλήπτης παραλαμβάνει εμπορεύματα με τους εξής τρόπους:

    • ή σκανάρει το QR code του έντυπου παραστατικού μέσω της φορητής συσκευής (mobile) και εκτελεί παραλαβή από την φορητή συσκευή
    • ή επιλέγει Παραλαβή από Κινήσεις -> Εργασίες -> Ηλεκτρονικά Βιβλία myData -> Ψηφιακό Δελτίο -> Παραλαβή και ορίζει το QrUrl του εκδότη στο πεδίο QrUrl και επιλέγει Επιβεβαίωση
    • ή πραγματοποιεί Λήψη Συνόψεων από (Κινήσεις -> Εργασίες -> Ηλεκτρονικά Βιβλία myData -> Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων) και:
      • επιλέγει σύνοψη,
      • με τον φακό ανοίγει σύνοψη, Ενέργειες -> Ψηφιακό Δελτίο -> Παραλαβή

    ! από την διαχείριση των ληφθεισών συνόψεων δίνεται η δυνατότητα δημιουργίας παραστατικών αγοράς, πωλήσεων, εσόδων πελατών - χρεωστών, εξόδων προμηθευτή - πιστωτή

    ! αν η παράδοση εμπορευμάτων γίνει Χωρίς Παραλήπτη, τότε κατά την επιβεβαίωση παράδοσης ο παραλήπτης ενεργοποιεί και την παράμετρο Παράδοση Χωρίς Παραλήπτη

    ! εφόσον διαπιστωθούν ελλείματα - πλεονάσματα απαιτείται η καταχώρηση παραστατικών 10.1 - 10.2

    ! στις περιπτώσεις ελλειμάτων - πλεονασμάτων είναι απαιτητή η αντιστοίχιση σύνοψης

    Ενέργειες Παραλήπτη ανά ενέργεια διακίνησης

    • Το αποτέλεσμα της παράδοσης, μπορεί να είναι Πλήρως / Μερική Παράδοση / Δεν παρέδωσε
    • Στην περίπτωση μερικής παράδοσης υποχρεωτικά δηλώνετε συσκευασίες που παρέδωσε
    • Επιπλέον μπορεί να δηλώσει ότι παρέδωσε χωρίς παρουσία παραλήπτη

    μετά την παλαλαβή από παραλήπτη ο κύκλος ζωής της σύνοψης έχει ενημερωθεί με:

    • Έναρξη διακίνησης ή μεταφόρτωσης (από εκδότη)
    • Επιβεβαίωση Παράδοσης (από εκδότη)
    • Επιβεβαίωση Παράδοσης (από παραλήπτη)

    Πλήρης Παραλαβή

    Ο παραλήπτης διαβιβάζει δεδομένα παραλαβής και όχι Δελτίο ποσοτικής παραλαβής

    Μερική Παραλαβή - Έλλειμα

    Μερική Παραλαβή - Πλεόνασμα

    Ολική Απόρριψη

    Η μέθοδος καλείται αποκλειστικά από τον Λήπτη για να δηλώσει την ολική απόρριψη του Δελτίου Αποστολής, από:

    • Κινήσεις -> Εργασίες -> Ηλεκτρονικά Βιβλία myData -> Ψηφιακό Δελτίο -> Απόρριψη Παράδοσης
    • ορίζει το QrUrl του εκδότη στο πεδίο QrUrl,
    • επιλέγει Απόρριψη Διακίνησης

    ή από

    • Κινήσεις -> Εργασίες -> Ηλεκτρονικά Βιβλία myData -> Διαχείριση Ληφθεισών Συνόψεων
    • επιλέγει σύνοψη
    • ενέργειες -> Απόρριψη Σύνοψης

    Ο κύκλος ζωής διακίνησης θα έχει ενημερωθεί με τον τύπο εκδήλωσης απόρριψη

    Ακύρωση

    Ακύρωση Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής μπορεί να γίνει πριν την εκκίνηση της διακίνησης

    Πως ενημερώνεται ο εκδότης για την κατάσταση διακίνησης μετά την παραλαβή από τον παραλήπτη

    Μετά την παραλαβή από παραλήπτη η σύνοψη του εκδότη ενημερώνεται με την κατάσταση διακίνησης, με Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής από:

    • από την ενέργεια Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής στην Διαχείριση σύνοψης (Ενέργειες -> Ψηφιακό Δελτίο -> Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής) ή
    • από την ενέργεια Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής στις ενέργειες παραστατικού (Ενέργειες -> Εργασίες Ψηφιακό Δελτίο -> Λήψη Κατάστασης Δελτίο Αποστολής ή
    • από την ενέργεια Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής της προβολής παραστατικών (Ενέργειες -> Εργασίες -> Ψηφιακό Δελτίο -> Λήψη Κατάστασης Δελτίου Αποστολής

    Σύνοψη μετά την ολοκλήρωση ενεργειών διακίνησης

    Μετά την ολοκλήρωση των ενεργειών διακίνησης η σύνοψη θα έχει διαμορφωθεί ως εξής:

    • Η κατάσταση διακίνησης θα έχει ενημερωθεί με την τελευταία ενέργεια της διακίνησης
    • Οι Σχετιζόμενες Οντότητες, θα έχουν ενημερωθεί με τις πληροφορίες του Μεταφορέα και τιμολογούμενου πελάτη
    • Ο Κύκλος Ζωής της Διακίνησης, θα έχει ενημερωθεί με τις αντίστοιχες ενέργειες διακίνησης

    Published